“सफलता का पहला नियम एकाग्रता है- सभी ऊर्जाओं को एक बिंदु पर मोड़ना, और सीधे उस बिंदु पर जाना, न तो दाएं और न ही बाएं देखना।” - विलियम मैथ्यूज
Overview
शुरू करने से पहले जितना अधिक आप योजना बनाने और प्राथमिकताओं को निर्धारित करने में निवेश करते हैं, उतनी ही महत्वपूर्ण चीजें आप करेंगे और एक बार शुरू करने के बाद आप उन्हें तेजी से पूरा करेंगे। आपके लिए एक कार्य जितना अधिक महत्वपूर्ण और मूल्यवान होगा, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप विलंब पर काबू पाने और खुद को नौकरी में लाने के लिए प्रेरित होंगे। ABCDE विधि एक शक्तिशाली प्राथमिकता सेटिंग तकनीक है जिसे आप हर एक दिन उपयोग कर सकते हैं। यह तकनीक इतनी सरल और प्रभावी है कि यह अपने आप ही आपको अपने क्षेत्र के सबसे कुशल और प्रभावी लोगों में से एक बना सकती है।
कागज पर सोचो || Think on Paper
इस तकनीक की शक्ति इसकी सादगी में निहित है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: आप आने वाले दिन के लिए जो कुछ भी करना है उसकी एक सूची के साथ शुरू करें। कागज पर सोचो। फिर आप पहला कार्य शुरू करने से पहले अपनी सूची में प्रत्येक आइटम के आगे A, B, C, D, या E रखें।
एक "ए" आइटम को कुछ ऐसी चीज के रूप में परिभाषित किया जाता है जो बहुत महत्वपूर्ण है, कुछ ऐसा जो आपको अवश्य करना चाहिए। यह एक ऐसा कार्य है जिसके गंभीर सकारात्मक या नकारात्मक परिणाम होंगे यदि आप इसे करते हैं या इसे करने में विफल रहते हैं, जैसे किसी प्रमुख ग्राहक के पास जाना या एक रिपोर्ट समाप्त करना जो आपके बॉस को आगामी बोर्ड मीटिंग के लिए चाहिए। ये आइटम आपके जीवन के मेंढक हैं। यदि आपके पास एक से अधिक A कार्य हैं, तो आप प्रत्येक आइटम के सामने "A-1," "A-2," "A-3," इत्यादि लिखकर इन कार्यों को प्राथमिकता देते हैं। आपका A-1 कार्य आपका सबसे बड़ा, सबसे कुरूप मेंढक है।
"चाहिए" बनाम "जरूरी" ||"Shoulds" versus "Must"
ए "बी" आइटम को एक कार्य के रूप में परिभाषित किया गया है जिसे आपको करना चाहिए। लेकिन इसके केवल हल्के परिणाम होते हैं। ये आपके काम के जीवन के टैड-पोल हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आप इनमें से किसी एक कार्य को नहीं करते हैं तो कोई दुखी या असहज हो सकता है, लेकिन यह कहीं भी एक कार्य जितना महत्वपूर्ण नहीं है। एक महत्वहीन टेलीफोन संदेश लौटाना या अपने ई-मेल की समीक्षा करना एक बी कार्य होगा। नियम यह है कि जब कोई कार्य पूर्ववत रह जाता है तो आपको कभी भी B कार्य नहीं करना चाहिए। जब एक बड़ा मेंढक खाने के इंतजार में बैठा हो तो आपको कभी भी टैडपोल से विचलित नहीं होना चाहिए। एक "सी" कार्य को कुछ ऐसा परिभाषित किया गया है जो करना अच्छा होगा लेकिन जिसके लिए कोई परिणाम नहीं है, चाहे आप इसे करें या नहीं। सी कार्यों में एक दोस्त को फोन करना, एक सहकर्मी के साथ कॉफी या दोपहर का भोजन करना, और काम के घंटों के दौरान कुछ निजी व्यवसाय पूरा करना शामिल है। इस प्रकार की गतिविधियों का आपके कार्य जीवन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
एक "डी" कार्य को ऐसी चीज के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे आप किसी और को सौंप सकते हैं। नियम यह है कि आपको प्रत्येक को प्रतिनिधि बनाना चाहिए। वह चीज जो कोई और कर सकता है आप A कार्यों के लिए अधिक समय खाली कर सकते हैं जो केवल आप ही कर सकते हैं। एक "ई" कार्य को ऐसी चीज के रूप में परिभाषित किया गया है जिसे आप पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं, और इससे कोई वास्तविक अंतर नहीं होगा। यह एक ऐसा कार्य हो सकता है जो एक समय में महत्वपूर्ण था लेकिन अब आपके या किसी और के लिए प्रासंगिक नहीं है। अक्सर यह कुछ ऐसा होता है जिसे आप आदत से बाहर करना जारी रखते हैं या क्योंकि आप इसका आनंद लेते हैं। लेकिन हर मिनट जो आप ई टास्क पर खर्च करते हैं, वह ए टास्क या गतिविधि से लिया गया समय होता है जो आपके जीवन में वास्तविक बदलाव ला सकता है। एबीसीडीई पद्धति को अपनी सूची में लागू करने के बाद, आप पूरी तरह से संगठित हो जाएंगे और अधिक महत्वपूर्ण चीजें तेजी से करने के लिए तैयार होंगे।
तुरंत कार्रवाई करें || Take Action Immediately
इस एबीसीडीई पद्धति को काम करने की कुंजी यह है कि अब आप अपने ए-1 कार्य को तुरंत शुरू करने के लिए खुद को अनुशासित करें और फिर इसे पूरा होने तक उस पर बने रहें। आगे बढ़ने के लिए अपनी इच्छाशक्ति का उपयोग करें और इस एक काम पर बने रहें, सबसे महत्वपूर्ण एकल कार्य जो आप संभवतः कर सकते हैं। पूरे मेंढक को खाओ और तब तक मत रुको जब तक कि यह पूरी तरह से खत्म न हो जाए। अपनी कार्य सूची के माध्यम से सोचने और विश्लेषण करने और अपने ए -1 कार्य को निर्धारित करने की आपकी क्षमता उच्च स्तर की उपलब्धि और अधिक आत्म-सम्मान, आत्म-सम्मान और व्यक्तिगत गौरव के लिए स्प्रिंगबोर्ड है। जब आपके A-1 पर ध्यान केंद्रित करने की आदत, सबसे महत्वपूर्ण, आप विकसित करते हैं,गतिविधि-अपने मेंढक को खाने पर-आप अपने आस-पास के किन्हीं दो या तीन लोगों की तुलना में अधिक काम करना शुरू कर देंगे।
कुछ महत्वपूर्ण तथ्य || Some Important Facts
1. अभी अपनी कार्य सूची की समीक्षा करें और प्रत्येक कार्य या गतिविधि के आगे A, B, C, D, या E लगाएं। अपनी A-1 नौकरी या प्रोजेक्ट चुनें और उस पर तुरंत काम शुरू करें। जब तक यह एक काम पूरा नहीं हो जाता तब तक और कुछ न करने के लिए खुद को अनुशासित करें।
2. काम शुरू करने से पहले प्रत्येक कार्य या परियोजना सूची पर अगले महीने के लिए हर दिन इस एबीसीडीई पद्धति का अभ्यास करें। एक महीने के बाद, आप अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को स्थापित करने और काम करने की आदत विकसित कर लेंगे, और आपका भविष्य सुनिश्चित हो जाएगा!
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