“हर दिन बड़े काम करने के लिए समय निकालें। अपने दैनिक कार्यभार की योजना पहले से बनाएं। अपेक्षाकृत कुछ छोटे कामों में से एक का चयन करें जो बिल्कुल सुबह तुरंत किया जाना चाहिए। फिर सीधे बड़े कार्यों पर जाएं और उन्हें पूरा करने के लिए आगे बढ़ें” -बोर्डरूम रिपोर्ट
Overview
रचनात्मक विलंब सभी व्यक्तिगत प्रदर्शन तकनीकों में सबसे प्रभावी है। यह आपके जीवन को बदल सकता है। तथ्य यह है कि आप वह सब कुछ नहीं कर सकते जो आपको करना है। आपको किसी चीज में विलंब करना होगा। इसलिए छोटे-छोटे कामों में जान-बूझकर और होशपूर्वक टालमटोल करें। छोटे या कम बदसूरत मेंढक खाना बंद कर दें। किसी और चीज से पहले सबसे बड़े और सबसे बदसूरत मेंढक खाओ। पहले सबसे बुरा करो! हर कोई टालमटोल करता है। उच्च प्रदर्शन करने वाले और निम्न प्रदर्शन करने वालों के बीच का अंतर काफी हद तक इस बात से निर्धारित होता है कि वे किस पर विलंब करना चुनते हैं। चूंकि आपको वैसे भी विलंब करना चाहिए, इसलिए कम-मूल्य वाली गतिविधियों पर विलंब करने का निर्णय लें। उन गतिविधियों पर रोक लगाने, आउटसोर्स करने, प्रतिनिधि बनाने और उन गतिविधियों को समाप्त करने का निर्णय लें जो किसी भी मामले में आपके जीवन में अधिक योगदान नहीं देती हैं। टैडपोल से छुटकारा पाएं और मेंढकों पर जोर दें।
प्राथमिकताएं बनाम पश्चताप || Priorities Versus Posteriorities
यहां एक महत्वपूर्ण बिंदु है। उचित प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए, आपको पश्चगामीताएँ भी निर्धारित करनी होंगी। प्राथमिकता एक ऐसी चीज है जिसे आप अधिक से अधिक जल्दी करते हैं, जबकि एक पश्चता एक ऐसी चीज है जिसे आप कम करते हैं और बाद में, यदि बिल्कुल भी करते हैं।
नियम:- आप अपना समय और अपने जीवन को केवल उस हद तक नियंत्रित कर सकते हैं, जिस हद तक आप कम-मूल्य वाली गतिविधियों को बंद कर देते हैं || You can get your time and your life under control only to the degree to which you discontinue lower value activities.
जानबूझकर उन सटीक चीजों पर निर्णय लेना जो आप नहीं हैं समय प्रबंधन के सभी शब्दों में सबसे शक्तिशाली शब्दों में से एक है शब्द नहीं! शालीनता से कहो। साफ-साफ बोलें ताकि कोई गलतफहमी न हो। इसे नियमित रूप से अपने समय प्रबंधन शब्दावली के सामान्य भाग के रूप में कहें। दुनिया के सबसे अमीर व्यक्तियों में से एक वॉरेन बफेट से एक बार उनकी सफलता का रहस्य पूछा गया था। उन्होंने जवाब दिया, "सरल। मैं हर उस चीज को ना कहता हूं जो इस समय मेरे लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं है। ऐसी किसी भी चीज को ना कहें जो आपके समय और आपके जीवन का उच्च-मूल्य का उपयोग न हो। सहमत होने से बचने के लिए विनम्रतापूर्वक लेकिन दृढ़ता से कहें। अपनी इच्छा के विरुद्ध कुछ करने के लिए। इसे जल्दी कहो और इसे अक्सर कहो। याद रखें कि आपके पास कोई खाली समय नहीं है। जैसा कि हम कहते हैं, "आपका डांस कार्ड भरा हुआ है।" कुछ नया करने के लिए, आपको पूरा करना होगा या कुछ पुराना करना बंद करना होगा। अंदर आने के लिए बाहर निकलना पड़ता है। उठाने का मतलब नीचे रखना है। रचनात्मक शिथिलता सोच-समझकर किया जाने वाला कार्य है और अभी, यदि कभी भी करने जा रहा है।
उद्देश्य पर विलंब करना || Procrastinate on Purpose
अधिकांश लोग अचेतन शिथिलता में संलग्न होते हैं। वे इसके बारे में सोचे बिना विलंब करते हैं। नतीजतन, उद्देश्य पर विलंब वे बड़े, मूल्यवान, महत्वपूर्ण कार्य पर विलंब करते हैं। जिसके उनके जीवन और करियर में महत्वपूर्ण दीर्घकालिक परिणाम हो सकते हैं। आपको इस सामान्य दस डेंसी से हर कीमत पर बचना चाहिए। आपका काम उन कार्यों में जानबूझकर विलंब करना है जो कम मूल्य के हैं ताकि आपके पास उन कार्यों के लिए अधिक समय हो जो आपके जीवन और कार्य में बड़ा बदलाव ला सकते हैं। अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की लगातार समीक्षा करें। समय लेने वाले कार्यों और गतिविधियों की पहचान करने के लिए संबंध जिन्हें आप बिना किसी वास्तविक नुकसान के छोड़ सकते हैं। यह आपके लिए एक सतत जिम्मेदारी है जो कभी समाप्त नहीं होती है। उदाहरण के लिए, मेरा एक दोस्त एक शौकीन गोल्फर था जब वह अकेला था। वह सप्ताह में तीन या चार बार, हर बार तीन से चार घंटे गोल्फ खेलना पसंद करते थे। कुछ वर्षों में, उन्होंने एक व्यवसाय शुरू किया, शादी की और उनके दो बच्चे थे। लेकिन वह अभी भी सप्ताह में तीन से चार बार गोल्फ खेलता था जब तक कि उसे अंततः एहसास नहीं हुआ कि गोल्फ कोर्स पर उसका समय उसे घर और कार्यालय में भारी तनाव पैदा कर रहा था। अपने अधिकांश गोल्फ खेलों को छोड़कर ही वह अपने जीवन को वापस नियंत्रण में ला सकता था। और उसने किया। उन्होंने प्रति सप्ताह गोल्फ के एक दौर में कटौती की और अपने जीवन, विशेष रूप से अपने घरेलू जीवन को बदल दिया।
समय की खपत वाली गतिविधियों पर पश्चताप स्थापित करें || Set Posteriorities on Time-Consmuning Activities.
अपने जीवन और काम की लगातार समीक्षा करें ताकि समय लेने वाले कार्यों और गतिविधियों को खोजा जा सके जिन्हें आप छोड़ सकते हैं। टेलीविजन देखने और इंटरनेट सर्फिंग में कटौती करें और इसके बजाय अपने परिवार के साथ समय बिताएं, पढ़ें, व्यायाम करें, या कुछ और करें जो आपके जीवन की गुणवत्ता को बढ़ाता है। अपनी कार्य गतिविधियों को देखें और उन कार्यों की पहचान करें जिन्हें आप वास्तव में महत्वपूर्ण कार्य के लिए अधिक समय खाली करने के लिए सौंप सकते हैं या समाप्त कर सकते हैं। रचनात्मक शिथिलता का अभ्यास करने के लिए आज से ही शुरुआत करें। जहां भी और जब भी आप कर सकते हैं पोस्टरियरिटी सेट करें। यह निर्णय ही आपको अपना समय और अपने जीवन को नियंत्रण में रखने में सक्षम बना सकता है।
महत्वपूर्ण तथ्य || Important Facts
1. अपने जीवन के हर हिस्से में "शून्य-आधारित सोच" का अभ्यास करें। अपने आप से लगातार पूछें, "अगर मैं यह पहले से नहीं कर रहा होता, जो अब मैं जानता हूं, तो क्या मैं आज इसे फिर से शुरू कर दूंगा?" यदि यह कुछ ऐसा है जिसे आप आज फिर से शुरू नहीं करेंगे, तो यह जानकर कि आप अब क्या जानते हैं, यह परित्याग या रचनात्मक विलंब के लिए एक प्रमुख उम्मीदवार है।
2. अपनी प्रत्येक व्यक्तिगत और कार्य गतिविधियों की जांच करें और अपनी वर्तमान स्थिति के आधार पर इसका मूल्यांकन करें। अपने अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने तक कम से कम एक गतिविधि को तुरंत छोड़ने या कम से कम जानबूझकर स्थगित करने का चयन करें।