“प्रत्येक महान व्यक्ति महान बन गया है, प्रत्येक सफल व्यक्ति सफल हुआ है, जिस अनुपात में उसने अपनी शक्तियों को एक विशेष चैनल तक सीमित कर दिया है।” -ओरिसन स्वेट मार्डेन
Overview
श्रेष्ठ विचारक की पहचान कुछ करने या न करने के परिणामों की सटीक भविष्यवाणी करने की उसकी क्षमता है। किसी भी कार्य या गतिविधि के संभावित परिणाम इस बात के प्रमुख निर्धारक हैं कि कोई कार्य वास्तव में आपके और आपकी कंपनी के लिए कितना महत्वपूर्ण है। किसी कार्य के महत्व का मूल्यांकन करने का यह तरीका है कि आप कैसे निर्धारित करते हैं कि आपका अगला मेंढक वास्तव में क्या है। हार्वर्ड विश्वविद्यालय के डॉ एडवर्ड बानफील्ड ने पचास से अधिक वर्षों के शोध के बाद निष्कर्ष निकाला कि "लंबे समय का परिप्रेक्ष्य" अमेरिका में ऊपर की ओर सामाजिक और आर्थिक गतिशीलता का सबसे सटीक एकल भविष्यवक्ता है। पारिवारिक पृष्ठभूमि, शिक्षा, जाति, बुद्धि, संबंध, या वस्तुतः किसी अन्य कारक से जीवन और कार्य में आपकी सफलता का निर्धारण करने से अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। समय के प्रति आपका दृष्टिकोण, आपके "समय क्षितिज" का आपके व्यवहार और आपकी पसंद पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है। जो लोग अपने जीवन और करियर के बारे में दीर्घकालिक दृष्टिकोण रखते हैं, वे हमेशा अपने समय की गतिविधियों के बारे में उन लोगों की तुलना में बेहतर निर्णय लेते हैं जो भविष्य के बारे में बहुत कम सोचते हैं।
समय के बारे में बेहतर निर्णय लें || Make Better Decisions about Time.
अपने काम में, लंबे समय में आपके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है, इसका स्पष्ट विचार रखने से आपके लिए अल्पावधि में अपनी प्राथमिकताओं के बारे में बेहतर निर्णय लेना बहुत आसान हो जाता है। परिभाषा के अनुसार, जो महत्वपूर्ण है उसके दीर्घकालिक संभावित परिणाम हैं। कुछ ऐसा जो महत्वहीन है, उसके बहुत कम या कोई दीर्घकालिक संभावित परिणाम नहीं होते हैं। कुछ भी शुरू करने से पहले, आपको हमेशा अपने आप से पूछना चाहिए, "इस कार्य को करने या न करने के संभावित परिणाम क्या हैं?"
नियम:- भविष्य की मंशा प्रभावित करती है और अक्सर वर्तमान कार्यों को निर्धारित करती है। || Future intent influences and often determines present actions.
आप अपने भविष्य के इरादों के बारे में जितने स्पष्ट होंगे, उस समय आप जो करते हैं उस पर स्पष्टता का उतना ही अधिक प्रभाव पड़ेगा। एक स्पष्ट दीर्घकालिक दृष्टि के साथ, आप वर्तमान में किसी गतिविधि का मूल्यांकन करने में अधिक सक्षम हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप वास्तव में कहां समाप्त हुए थे।
लंबी अवधि के बारे में || Think about the Long Term
सफल लोग वे हैं जो संतुष्टि में देरी करने को तैयार हैं,और अल्पावधि में बलिदान करें ताकि वे लंबी अवधि में कहीं अधिक पुरस्कार प्राप्त कर सकें। अन. दूसरी ओर, सफल लोग अल्पकालिक सुख और तत्काल संतुष्टि के बारे में अधिक सोचते हैं, जबकि दीर्घकालिक भविष्य के बारे में बहुत कम सोचते हैं। एक प्रेरक वक्ता डेनिस वेटली कहते हैं, "हारने वाले अपने डर और कड़ी मेहनत से बचने की कोशिश करते हैं, ऐसी गतिविधियों के साथ जो तनाव से राहत देते हैं। विजेता उन गतिविधियों के प्रति अपनी इच्छाओं से प्रेरित होते हैं जो लक्ष्य प्राप्त करने वाली होती हैं।" उदाहरण के लिए, पहले काम पर आना, अपने क्षेत्र में नियमित रूप से पढ़ना, अपने कौशल में सुधार के लिए पाठ्यक्रम लेना, और अपने काम में उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना, इन सभी का आपके भविष्य पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। वहीं, आखिरी वक्त में काम पर आना, अखबार पढ़ना, कॉफी पीना। और अपने सहकर्मियों के साथ सामूहीकरण करना अल्पावधि में मज़ेदार और आनंददायक लग सकता है, लेकिन अनिवार्य रूप से लंबी अवधि में पदोन्नति की कमी, कम उपलब्धि और निराशा की ओर ले जाता है। यदि किसी कार्य या गतिविधि में बड़े संभावित सकारात्मक सह अनुक्रम हैं, तो इसे सर्वोच्च प्राथमिकता दें और इसे तुरंत शुरू करें। अगर किसी चीज के बड़े संभावित संभावित परिणाम हो सकते हैं यदि उसे जल्दी और अच्छी तरह से नहीं किया जाता है, तोसर्वोच्च प्राथमिकता भी बन जाती है। आपका मेंढक जो भी हो, पहले उसे निगलने का संकल्प लें। प्रेरणा के लिए प्रेरणा की आवश्यकता होती है। आपके किसी कार्य या व्यवहार का आपके जीवन पर जितना अधिक संभावित सकारात्मक प्रभाव हो सकता है, एक बार जब आप इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित कर लेते हैं, तो आप विलंब को दूर करने और इसे जल्दी से प्राप्त करने के लिए उतने ही अधिक प्रेरित होंगे। उन कार्यों को लगातार शुरू करने और पूरा करने के द्वारा अपने आप को केंद्रित और आगे बढ़ते रहें जो आपकी कंपनी और आपके भविष्य के लिए एक बड़ा अंतर बना सकते हैं। वैसे भी समय बीतने वाला है। एकमात्र सवाल यह है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं और आने वाले हफ्तों और महीनों के अंत में आप कहां पहुंचेंगे। और जहां आप समाप्त होते हैं, वह काफी हद तक आपके द्वारा अल्पावधि में अपने कार्यों के संभावित परिणामों पर विचार करने की मात्रा का मामला है। अपने विकल्पों, निर्णयों और व्यवहारों के संभावित परिणामों के बारे में लगातार सोचना आपके काम और व्यक्तिगत जीवन में आपकी वास्तविक प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
जबरन दक्षता के नियम का पालन करें || Obey the Law of Forced Efficiency
जबरन दक्षता का कानून कहता है, "सब कुछ करने के लिए कभी भी पर्याप्त समय नहीं होता है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए हमेशा पर्याप्त समय होता है।" दूसरा तरीका रखो, आप तालाब में हर एक मेढक और मेंढक नहीं खा सकते हैं, लेकिन आप सबसे बड़ा और सबसे बदसूरत खा सकते हैं, और वह कम से कम कुछ समय के लिए पर्याप्त होगा।
जब आपका समय समाप्त हो जाता है और आप जानते हैं कि किसी महत्वपूर्ण कार्य या परियोजना को पूरा नहीं करने के परिणाम वास्तव में गंभीर हो सकते हैं, तो आप हमेशा इसे पूरा करने के लिए समय निकालते हैं, अक्सर अंतिम समय में। आप जल्दी शुरू करते हैं आप देर से रुकते हैं, और आप उस अप्रियता का सामना करने के बजाय काम को पूरा करने के लिए खुद को ड्राइव करते हैं जो उसके बाद आएगी आपने इसे समय सीमा के भीतर पूरा नहीं किया।
नियम:- आपको जो कुछ भी करना है उसे करने के लिए कभी भी पर्याप्त समय नहीं होगा || There will never be enough time to do everything you have to do.
आज व्यापार में औसत व्यक्ति, विशेष रूप से कटौती के युग में एक प्रबंधक, 110 से 130 प्रतिशत क्षमता पर काम कर रहा है, और नौकरियां और जिम्मेदारियां बस बढ़ती रहती हैं। हम सभी के पास पठन सामग्री के ढेर हैं जिनसे हमें अभी भी गुजरना है। बहुत से लोगों के पास घर और कार्यालय में सैकड़ों घंटे पढ़ने और प्रोजेक्ट बैकलॉग होते हैं इसका मतलब यह है कि आप कभी भी पकड़े नहीं जाएंगे उस इच्छाधारी विचार को अपने दिमाग से निकाल दें। आप केवल अपनी सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों के शीर्ष पर रहने की उम्मीद कर सकते हैं, दूसरों को बस इंतजार करना होगा।
समय सीमा एक बहाना || Deadlines Are an Excuse
बहुत से लोग कहते हैं कि वे समय सीमा के दबाव में बेहतर काम करते हैं। दुर्भाग्य से, वर्षों के शोध से संकेत मिलता है कि यह शायद ही कभी सच होता है। समय सीमा के दबाव में, अक्सर विलंब के माध्यम से स्व-निर्मित, लोग अधिक तनाव झेलते हैं और अधिक गलतियाँ करते हैं, और स्थिति के मुकाबले अधिक कार्यों को फिर से करना पड़ता है। अक्सर गलतियाँ जो लोग तंग समय सीमा के तहत काम करते समय करते हैं, वे दोष और लागत में वृद्धि का कारण बनते हैं लंबे समय में भारी नुकसान। कभी-कभी किसी काम को पूरा होने में वास्तव में अधिक समय लगता है जब लोग इसे अंतिम समय में करने के लिए दौड़ पड़ते हैं और फिर इसे फिर से करना पड़ता है।
अपने समय की पहले से सावधानीपूर्वक योजना बनाना और फिर अप्रत्याशित देरी और विचलन की भरपाई के लिए एक बड़े बफर में निर्माण करना बेहतर है। हालांकि एक कार्य में कितना समय लगेगा, एक और 20 प्रतिशत विचार न करें। या अधिक बीमा के रूप में। या समय सीमा से पहले काम को अच्छी तरह से करने का खेल बना लें। जब आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में शीर्ष पर होते हैं तो आप इस बात से चकित होंगे कि आप कितने अधिक आराम से हैं और आप कितना बेहतर काम करते हैं।
अधिकतम उत्पादकता के लिए तीन प्रश्न || Three Questions for Maximum Productivity
आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को समय पर पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए नियमित आधार पर तीन प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं। पहला प्रश्न है, "मेरी सर्वोच्च-मूल्य वाली गतिविधियाँ क्या हैं?" एक और तरीका रखो, आपके संगठन में सबसे बड़ा योगदान देने के लिए आपको कौन से सबसे बड़े मेंढक खाने होंगे? अपने परिवार को? सामान्य रूप से आपके जीवन के लिए? यह सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों में से एक है जिसे आप कभी भी पूछ सकते हैं और उत्तर दे सकते हैं। आपकी उच्चतम-मूल्य वाली गतिविधियां क्या हैं? सबसे पहले, इस पर आप स्वयं विचार करें। फिर, अपने मालिक से पूछो। अपने सहकर्मियों और अधीनस्थों से पूछें। अपने दोस्तों और परिवार से पूछें। जैसे कैमरे के लेंस को फोकस करना, आपको अपनी उच्चतम-मूल्य वाली गतिविधि के बारे में बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए। दूसरा प्रश्न जो आप लगातार पूछ सकते हैं, "मैं और केवल मैं क्या कर सकता हूं, कि अगर अच्छी तरह से किया जाए, तो वास्तव में फर्क पड़ेगा।" यह प्रश्न स्वर्गीय पीटर ड्रकर से आया था, आपके काम शुरू करने से पहले। प्रबंधन गुरु। व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए यह सभी प्रश्नों में सबसे महत्वपूर्ण है। आप और केवल आप ही क्या कर सकते हैं यदि अच्छा किया जाए तो यह कुछ ऐसा है जो केवल आप ही कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो यह किसी और के द्वारा नहीं किया जाएगा। लेकिन अगर आप इसे करते हैं, और आप इसे अच्छी तरह से करते हैं, तो यह वास्तव में आपके जीवन और आपके करियर में बदलाव ला सकता है। आपके लिए यह विशेष मेंढक क्या है? हर दिन के हर घंटे, आप अपने आप से यह प्रश्न पूछ सकते हैं और एक विशिष्ट उत्तर के साथ आ सकते हैं। आपका काम उत्तर के बारे में स्पष्ट होना है और फिर वास्तविक अंतर शुरू करना और काम करना है? किसी और चीज से पहले इस कार्य पर। तीसरा प्रश्न जो आप पूछ सकते हैं वह है, "इस समय मेरे समय का सबसे मूल्यवान उपयोग क्या है?" दूसरे शब्दों में, "इस समय मेरा सबसे बड़ा मेंढक कौन सा है?" यह समय प्रबंधन का मूल प्रश्न है। इस प्रश्न का सही उत्तर देना विलंब पर काबू पाने और अत्यधिक उत्पादक व्यक्ति बनने की कुंजी है। हर दिन के हर घंटे, एक कार्य उस समय आपके समय के सबसे मूल्यवान उपयोग का प्रतिनिधित्व करता है। आपका काम बी खुद से यह सवाल बार-बार पूछना, और हमेशा इसके जवाब पर काम करना, चाहे वह कुछ भी हो। पहला काम पहले और दूसरा काम बिल्कुल नहीं करें। जैसा कि गोएथे ने कहा, "जो चीजें सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, उन्हें कभी भी उन चीजों की दया पर नहीं होना चाहिए जो सबसे कम मायने रखती हैं।इन तीन प्रश्नों के आपके उत्तर जितने सटीक होंगे, आपके लिए स्पष्ट प्राथमिकताएं निर्धारित करना, विलंब को दूर करना और उस एक गतिविधि को शुरू करना उतना ही आसान होगा जो आपके समय के सबसे मूल्यवान उपयोग का प्रतिनिधित्व करती है।
कुछ महत्वपूर्ण तथ्य || Important Facts
1. नियमित रूप से अपने कार्यों, गतिविधियों और परियोजनाओं की सूची की समीक्षा करें। अपने आप से लगातार पूछें, "कौन सी एक परियोजना या गतिविधि, अगर मैंने इसे एक उत्कृष्ट और समयबद्ध तरीके से किया, तो मेरे काम या निजी जीवन में सबसे बड़ा सकारात्मक परिणाम होगा?"
2. निर्धारित करें कि आप हर दिन के हर घंटे में सबसे महत्वपूर्ण काम क्या कर सकते हैं, और फिर अपने समय के सबसे मूल्यवान उपयोग पर लगातार काम करने के लिए खुद को अनुशासित करें। अभी आपके लिए यह क्या है? जो कुछ भी है वह आपकी सबसे अधिक मदद कर सकता है, इसे एक लक्ष्य के रूप में निर्धारित कर सकता है, इसे प्राप्त करने की योजना बना सकता है और तुरंत अपनी योजना पर काम कर सकता है। गेटे के अद्भुत शब्दों को याद रखें: "केवल संलग्न रहें, और मन गर्म हो जाता है। इसे शुरू करें, और काम पूरा हो जाएगा।"
इसके पांचवे चैप्टर(Lesson 5- practice Creative Procrastination)को पढ़नें के लिए इस लिंक पर क्लिक करें👉https://newcurrentarticle.blogspot.com/2021/05/practice-creative-procrastination.html