क्या है 80/20 का नियम :| What is the 80/20 rule
कार्यों की संख्या बनाम कार्यों का महत्व: | Importance of Tasks vs Number of Tasks:
यहां एक दिलचस्प खोज है। दस कार्यों में से प्रत्येक को पूरा करने में समान समय लग सकता है। लेकिन उन कार्यों में से एक या दो अन्य कार्यों के मूल्य से पांच या दस गुना अधिक योगदान देंगे। अक्सर, एक ही कार्य अन्य सभी नौ वस्तुओं को एक साथ रखने से अधिक मूल्य का हो सकता है। यह कार्य निरपवाद रूप से मेंढक है जिसे आपको पहले खाना चाहिए। क्या आप अनुमान लगा सकते हैं कि औसत व्यक्ति किन वस्तुओं पर विलंब करने की सबसे अधिक संभावना रखता है? दुखद तथ्य यह है कि अधिकांश लोग शीर्ष 10 या 20 प्रतिशत वस्तुओं पर विलंब करते हैं जो सबसे मूल्यवान और महत्वपूर्ण हैं, "महत्वपूर्ण कुछ।" वे कम से कम महत्वपूर्ण 80 प्रतिशत के बजाय खुद को व्यस्त रखते हैं, "तुच्छ कई" जो परिणामों में बहुत कम योगदान देते हैं। गतिविधियों पर ध्यान दें, उपलब्धियों पर नहीं आप अक्सर ऐसे लोगों को देखते हैं जो दिन भर व्यस्त दिखाई देते हैं लेकिन बहुत कम करते हैं। यह लगभग हमेशा होता है क्योंकि वे कम मूल्य के कार्यों पर काम करने में व्यस्त होते हैं, जबकि वे एक या दो गतिविधियों पर विलंब कर रहे होते हैं, अगर वे उन्हें जल्दी और अच्छी तरह से पूरा करते हैं, तो उनकी कंपनियों और उनके करियर में वास्तविक अंतर हो सकता है। सबसे मूल्यवान कार्य जो आप हर दिन कर सकते हैं, वे अक्सर सबसे कठिन और सबसे जटिल होते हैं, लेकिन इन कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए भुगतान और पुरस्कार जबरदस्त हो सकते हैं, इस कारण से, आपको निचले 80 प्रतिशत कार्यों पर काम करने से दृढ़ता से मना करना चाहिए, जबकि आपके पास अभी भी शीर्ष 20 प्रतिशत में कार्य किए जाने बाकी हैं।
नियम:- “पहले छोटी-छोटी बातों को साफ करने के प्रलोभन का विरोध करें।”
याद रखें, जो कुछ भी आप बार-बार करना चुनते हैं वह अंततः एक आदत बन जाती है जिसे तोड़ना मुश्किल होता है। यदि आप अपना दिन कम-मूल्य वाले कार्यों पर काम करना चुनते हैं, तो आप जल्द ही हमेशा कम-मूल्य वाले कार्यों को शुरू करने और काम करने की आदत विकसित करेंगे। यह उस तरह की आदत नहीं है जिसे आप विकसित करना या रखना चाहते हैं। कम-मूल्य वाले कार्य खरगोशों की तरह होते हैं: वे लगातार गुणा करते हैं। तुम कभी पकड़े नहीं जाते। किसी भी महत्वपूर्ण कार्य का सबसे कठिन हिस्सा सबसे पहले उस पर शुरू हो रहा है। एक बार जब आप वास्तव में एक मूल्यवान कार्य पर काम करना शुरू कर देते हैं, तो आप स्वाभाविक रूप से जारी रखने के लिए प्रेरित होंगे। आपके दिमाग का एक हिस्सा महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने में व्यस्त रहना पसंद करता है जो वास्तव में फर्क कर सकते हैं। आपका काम अपने दिमाग के इस हिस्से को लगातार खिलाना है। अपने आप को प्रेरित करें किसी महत्वपूर्ण कार्य को शुरू करने और पूरा करने के बारे में सोचने मात्र से आपको प्रेरणा मिलती है और आपको विलंब से उबरने में मदद मिलती है। तथ्य यह है कि, एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय अक्सर एक महत्वहीन कार्य को करने के लिए आवश्यक समय के समान होता है। अंतर यह है कि किसी मूल्यवान और महत्वपूर्ण चीज को पूरा करने से आपको गर्व और संतुष्टि की जबरदस्त अनुभूति होती है। हालांकि, जब आप समान समय और ऊर्जा का उपयोग करके कम-मूल्य वाले कार्य को पूरा करते हैं, आपको बहुत कम या कोई संतुष्टि नहीं मिलती है। समय प्रबंधन वास्तव में जीवन प्रबंधन, व्यक्तिगत प्रबंधन है। यह वास्तव में घटनाओं के क्रम को नियंत्रित कर रहा है। आप आगे क्या करते हैं, इस पर समय प्रबंधन नियंत्रण कर रहा है। और आप हमेशा उस कार्य को चुनने के लिए स्वतंत्र हैं जो आप आगे करेंगे। महत्वपूर्ण और महत्वहीन के बीच चयन करने की आपकी क्षमता जीवन और कार्य में आपकी सफलता का प्रमुख निर्धारक है। प्रभावी, उत्पादक लोग खुद को सबसे महत्वपूर्ण कार्य शुरू करने के लिए अनुशासित करते हैं जो उनके सामने है। वे खुद को उस मेंढक को खाने के लिए मजबूर करते हैं, जो भी हो। नतीजतन, वे औसत व्यक्ति की तुलना में बहुत अधिक हासिल करते हैं और परिणामस्वरूप अधिक खुश होते हैं। आपके काम करने का तरीका भी यही होना चाहिए।
कुछ महत्वपूर्ण तथ्य:-
1. आज अपने जीवन में सभी प्रमुख लक्ष्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं और जिम्मेदारियों की एक सूची बनाएं। उनमें से कौन से शीर्ष 10 या 20 प्रतिशत कार्यों में हैं, या हो सकते हैं, जो आपके 80 या 90 प्रतिशत परिणामों का प्रतिनिधित्व करते हैं, या प्रतिनिधित्व कर सकते हैं?
2. आज ही संकल्प लें कि आप अपना अधिक से अधिक समय उन कुछ क्षेत्रों में काम करने में व्यतीत करने जा रहे हैं जो वास्तव में आपके जीवन और करियर में बदलाव ला सकते हैं और कम-से-कम समय कम-मूल्य वाली गतिविधियों पर खर्च कर सकते हैं।